Zgłoszenia można wysyłać na adres: lubartow@lublin.lasy.gov.pl do 9 sierpnia 2016 r. Po tym terminie pracownicy Nadleśnictwa Lubartów zweryfikują prawidłowość wszystkich zgłoszeń.
W konkursie można zgłaszać żywe drzewa rosnące na terytorium Nadleśnictwa Lubartów (oprócz drzew pomnikowych) w dwóch kategoriach: drzewa iglaste i liściaste.
W zgłoszeniu należy zamieścić:
- gatunek drzewa,
- przybliżona lokalizacja,
- obwód pnia drzewa na wysokości pierśnicy (1,3m),
- dane kontaktowe osoby zgłaszającej oraz dołączyć przynajmniej jedno zdjęcie drzewa
Nadleśnictwo Lubartów informuje również jak poprawnie zmierzyć obwód drzewa w problematycznych przypadkach:
- Drzewa o zgrubieniach i rozgałęzieniach na wysokości pomiaru:
- Jeśli na wysokości 1,3 m występują różnego rodzaju narośla, zgrubienia lub rozgałęzienia, obwód mierzymy poniżej zmiany, czyli tam, gdzie drzewo osiąga najmniejsze wymiary. Trzeba jednak zanotować wysokość, na której był wykonany pomiar.
- Drzewa rosnące na zboczu:
- Pomiaru dokonujemy zawsze po wyższej stronie stoku, a w terenie nierównym w najwyższej części gruntu.
- Drzewa o nieregularnym kształcie pnia w miejscu pomiaru obwodu
- Gdy drzewo posiada duże napływy korzeniowe i wgłębienia na wysokości pomiaru, przykładając taśmę należy ją trzymać lekko naprężoną, a nie prowadzić zgodnie z kształtem pnia po wypukłościach i wgłębieniach.
- Drzewa o wielu pniach:
- Jeżeli drzewo posiada wiele pni albo rozgałęzienia poniżej miejsca pomiaru, należy pomierzyć najgrubszy pień. Nie można zsumować wymiarów wszystkich pni.